挑选心仪的北京年会场地小妙招
北京年会场地是整场年会中非常关键的一个环节,它是年会成功的基础。一场成功的年会,可以增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,从而提高企业来年的工作效率,使企业的业绩稳步提升。完美的演出也必定离不开一个好的场地。
为了年会的顺利进行,也为了展示出企业品牌及员工风采,那么在北京年会场地的选择中都有哪些因素是必须要考虑的呢,如何才能选择一个很好的年会举办场地呢。也许很多企业在举办年会之前都会很迷茫,因为场地那么多到底该怎么选择呢?其实只要抓住几个选择的重点便很简单了。
一、北京年会场地——预算
年会总预算的控制,其中场地费用、布置、餐费、演出节目预算控制等。
二、北京年会场地——距离
预定年会场地要考虑距离。如果年会要开好几天,归于一边开会,一边员工度假的心态,那么便要考虑当地的度假村,或者温泉酒店。
如果年会只有一两天,以企业业务为主,那么预定场地要思考公司邻近了,要挑选员工对比了解的场地,这样年会就会顺畅多了。
三、北京年会场地——参加人数
确定了年会场地的远近,就要考虑有多少人会参加。依据参加年会的人数,来考虑预定多大的场地。
如果预定的会场太大,可参与的人数太少,在年会的时候空下的坐位就会许多,公司人员松松散散的坐在方位上,给参与开会的人一种很寂静的感觉。
如果预定的会场太小,可是参与年会的人数许多,许多参会人员挤在一同,不只没有开年会的气氛,并且还会显得公司小气,影响年会的效果。
四、北京年会场地——设备
要注意预定的年会场地设备是否完善。如果是空荡荡的场地,什么设备都没有,这样企业还要自己预备音响,电话,座椅,反而添加了不必要的投入,由于年会每年只开一次,许多设备买了也不会经常用,反而带来许多不方便的当地,所以选择北京年会场地在设备上一定要完善。
五、北京年会场地——停车
最后,要注意的是预定年会场地时,要检查周围停车是否便利。由于参加年会的人员有公司的管理层,有的是公司的代理商和客户,公司的员工。许多人都是开车去场地,如果场地周围停车不便利,会因此带来许多麻烦与不快。所以必定要注意场地周围停车是否便利。
总结:
以上便是在选择年会场地时需考虑的五个小妙招。除此之外,我们在选择场地的时候要仔细了解清楚,往往从一些小细节,更能体现出企业的贴心程度。包括场地休息室、更衣室、桌椅板凳等,演出场地选择的学问可是很大呢。
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